Những thay đổi về quy định hóa đơn điện tử từ tháng 7/2025 – Chủ cơ sở cần lưu ý (Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Từ ngày 01/07/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế và cập nhật nhiều quy định mới liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử. Các thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cả cá nhân kinh doanh. Để tránh sai phạm và đảm bảo tuân thủ pháp luật, chủ cơ sở cần chủ động cập nhật các nội dung quan trọng dưới đây.

Một số điểm mới đáng chú ý trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP

1. Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Từ ngày 01/06/2025, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Đây là động thái tăng cường quản lý thuế đối với các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ… nơi việc thanh toán diễn ra trực tiếp tại điểm bán.

2. Mở rộng đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Người bán là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh giờ đây cũng có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, giúp tăng tính linh hoạt và giảm áp lực vận hành, đặc biệt với những người không có chuyên môn kế toán.

3. Bãi bỏ một số quy định về hóa đơn, chứng từ

Nghị định mới bãi bỏ Khoản 10 Điều 3 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP – quy định về việc hủy hóa đơn, chứng từ. Điều này giúp giảm thủ tục hành chính, đơn giản hóa quy trình xử lý hóa đơn.

4. Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn

Có sự thay đổi thời điểm lập hóa đơn, đặc biệt là trong các lĩnh vực như:

• Vận tải hành khách bằng taxi: Thời điểm lập hóa đơn là khi kết thúc hành trình.
  
  

• Dịch vụ khám chữa bệnh: Hóa đơn được lập khi hoàn tất thanh toán phí dịch vụ.
  
  

5. Hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế và khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể:

• Là hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế, hoặc
  
  

• Có đầy đủ dữ liệu điện tử giúp người mua tra cứu, kê khai một cách dễ dàng.
  
  

6. Một số trường hợp không cần đầy đủ nội dung hóa đơn

Có 13 trường hợp không bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người mua, hoặc được phép điều chỉnh một số nội dung trên hóa đơn điện tử. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho những ngành có tính chất giao dịch đặc thù.

7. Quy định mới về thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử

Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định cụ thể trình tự, thủ tục thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử dành riêng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, nhằm đảm bảo tính minh bạch và dễ áp dụng.

8. Quy định về tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

Nghị định bổ sung nội dung về:

• Quyền tra cứu hóa đơn của người mua.
  
  

• Trách nhiệm cung cấp thông tin của tổ chức phát hành.
  
  

• Phạm vi sử dụng thông tin hóa đơn trong các thủ tục hành chính.
  
  

9. Số định danh cá nhân thay thế mã số thuế

Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân (số CCCD) sẽ thay thế mã số thuế trong tất cả các giao dịch giữa:

• Cá nhân
  
  

• Hộ gia đình
  
  

• Hộ kinh doanh
  
  

• Cá nhân kinh doanh
  
  

với cơ quan thuế.

Doanh nghiệp cần làm gì để thích ứng?

Với nhiều điểm thay đổi quan trọng, các chủ cơ sở kinh doanh cần chủ động:

• Nâng cấp hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử để đáp ứng chuẩn dữ liệu mới, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
  
  

• Xem xét nhu cầu sử dụng máy tính tiền có tích hợp hóa đơn điện tử nếu thuộc diện bắt buộc.
  
  

• Đào tạo kế toán, nhân sự phụ trách hóa đơn nắm rõ quy định mới.
  
  

• Liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín để được hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định.
  
  

Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ đơn giản là cập nhật kỹ thuật về hóa đơn điện tử mà còn phản ánh chủ trương minh bạch – hiện đại hóa – tối ưu hóa công tác quản lý thuế. Việc tuân thủ đúng và sớm sẽ giúp cơ sở kinh doanh giảm thiểu rủi ro, tăng tính chuyên nghiệp, và giữ vững lòng tin của khách hàng và đối tác.